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Les news 2006   

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L'info du mois de Mai

Le portefeuille projets

PHASE 1 : Alimenter le portefeuille

L'ensemble des projets en cours et en attente de lancement constitue le portefeuille des projets. Ce portefeuille ne cesse d'évoluer en fonction des besoins et exigences externes (évolution des règlements, du marché..)  et internes (avancement des projets, ressources disponibles, ...) à l'institution. Régulièrement, annuellement en général, ce portefeuille est mis à jour dans le cadre du schéma directeur.

wpe1.jpg (39676 octets) Après réception des demandes de projets, la faisabilité de chacun est évaluée, c'est à dire l'intérêt de réaliser le projet compte tenu des coûts et des risques. Cette étude, sommaire ou approfondi selon la complexité et les incertitudes, évalue le projet selon les 5 critères de décision de la hièrarchie. wpe8.jpg (39511 octets)
la comparaison des différents projets entre eux conduit à un classement des projets retenus selon leur urgence et leur priorité

  Le point sur les outils

wpe5.gif (33620 octets)

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L'info du mois d'Avril

Pourquoi les projets échouent?

Témoignage d'un tout jeune retraité

J'ai un peu survolé le site d'Anère ; en tant que jeune "retraité- débutant- junior", je suis un peu sur-booké. Des méthodologies de conduite de projets j'ai dû en apprendre une bonne douzaine en 40 ans de service. C'est presque ma spécialité. J'ai commencé par Warnier et Corig (il y a 40 ans) et en dernier je suis certifié ITIL, ainsi que des deux duétistes Sarbane et Oxley dont tu as dû entendre parler (???) J'avais deux casquettes ; une EDS pour ITIL et une autre Xerox pour SarbOx. Mais franchement, toutes ces méthodes pour dire que l'on commence un projet par le début, qu'on le continue par la suite et qu'on le finit par la fin (en gros !) Ce sont, dans la réalité, des méthodes que je n'ai pu appliquer qu'aux AGF ou chez EDF. Là où on te fournit le temps, l'argent et les ressources nécessaires. De nos jours c'est un rêve. 

En réalité, l'appel d'offre est fait par un acheteur qui s'adresse à des commerciaux et celui qui emporte le marché c'est celui qui serre le plus les prix et qui absorbe le temps des discussions commerciales dans le temps de réalisation du projet. Bref ! un jour tu reçois un coup de fil d'un commercial qui a eu ton nom on ne sait comment. Il te dit que tu es pressenti pour réaliser un projet dont il ne connait pas les objectifs. Si ce n'est que tu as six mois pour le réaliser et les ressources qui sont actuellement disponibles. 

Donc ton projet, si c'est de la logistique, tu feras une démo de ce que tu as déjà développé pour DHL , au mec en bleu de chauffe qui se trouve sur les quais à Garonor au cul des camions. Si c'est une gestion du personnel et que tu te rends compte que les contrats de travail de ton client sont en majorité ceux des techniciens de surface, des garde-chasse ou des cover-girls ; tu lui refileras un SAP des familles et la méthode pour faire des payes "informatisées à la main ".

Moi demain, j'ai des fleurs à planter, une piscine à changer et je commence par une grassmat... na !

Note d'Anère : tout est dit, au lecteur de savoir s'il veut rentrer dans cette logique ou pas. En tout état de cause, le client en aura pour son argent, pas plus.

Pour ce qui nous concerne, nous continuerons de conseiller et de former nos clients à de saines pratiques qui, au final, sont plus économiques. (Rappel : 80ù des projets informatiques sont des échecs)

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L'info du mois de mars 2006

Le pilotage de projet : un espace à 4 dimensions

Le métier de chef de projet n'est pas de tout repos, entre le management du projet, des hommes, des utilisateurs et de la hièrarchie, il doit faire pruve de nombreuses qualités.

Plus particulièrement, il doit gérer les 4 dimensions de son projet

1 - Les tâches : sont à la base du management de projet, elles doivent être identifiées avant toute autre activité,
2 - les E/S (tangibles) doivent être ensuite identifiées et définies
3 - toutes les activités doivent s'inscrire dans le temps faute de quoi, le projet peut durer trés longtemps,
4 - enfin, il faut affecter des ressources (humaines, financières, techniques) à chacune des phases pour un contrôle permanent de la bonne marche du projet.

Il va de soi que ces 4 dimensions ne sont pas aisées à gérer, aussi, faut-il des outils particuliers.

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