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Choix de Progiciel

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Objectifs :

Proposer le progiciel qui correspond le mieux aux besoins exprimés.
Fournir les informations permettant d'apprécier les raisons qui ont conduit à cette recommandation.

Elaboration :

Ce document est élaboré durant la phase de Choix d'Architecture.

Approbation :

Ce document est approuvé par la hiérarchie informatique, puis le Comité d'Orientation

Mise à jour :

Une fois approuvé, ce document n'est pas mis à jour.

Remarques :

Dans le cadre de la phase Choix d'Architecture du Système, un ou plusieurs scénarios étudiés pour fournir une solution aux problèmes et besoins des utilisateurs peuvent reposer sur l'acquisition de progiciel.
Dans ce contexte, la méthodologie prévoit qu'une étude d'évaluation des progiciels envisagés soit entreprise et que les résultats de cette étude soient documentés dans le "rapport de sélection de progiciel".
Ce document identifie les progiciels étudiés, présente la recommandation de l'étude et donne toutes les informations complémentaires concernant les méthodes d'investigation, les besoins définis avant l'évaluation, et l'analyse comparative des progiciels.

Contenu :

PARTIE I RESUME DES RECOMMANDATIONS
           1.0 Conclusions de l'étude
           2.0 Coût d'acquisition
           3.0 Coûts associés
PARTIE II METHODES D'INVESTIGATION
           1.0 Constitution de l'équipe d'évaluation
           2.0 Démarche d'investigation et d'évaluation
PARTIE III DESCRIPTION DES BESOINS
           1.0 Besoins impératifs
           2.0 Autres besoins souhaitables
PARTIE IV DESCRIPTION DES PROGICIELS CONSIDERES
           1.0 Progiciel A
           2.0 Progiciel B
PARTIE V EVALUATION DES PROGICIELS
           1.0 Base et critères d'évaluation
           2.0 Résumé de l'évaluation
           3.0 Avis des références visitées
           4.0 Comparaison des coûts
           5.0 Services d'installation, de maintenance et de support
           6.0 Eléments supplémentaires
PARTIE VI ANALYSE DES COUTS ET DES AVANTAGES
           1.0 Analyse des coûts et des économies
           2.0 Avantages concernant les utilisateurs
           3.0 Avantages concernant le département informatique
PARTIE VII ANALYSE DES CARACTERISTIQUES DES PROGICIELS
PARTIE VIII ANNEXES
           1.0 Informations sur les fournisseurs
           2.0 Détails relatifs à l'évaluation
           3.0 Considérations complémentaires
           4.0 Autres Annexes
PARTIE I RESUME DES RECOMMANDATIONS
           1.0 Conclusions de l'étude
           2.0 Coût d'acquisition
           3.0 Coûts associés
PARTIE II METHODES D'INVESTIGATION
           1.0 Constitution de l'équipe d'évaluation
           2.0 Démarche d'investigation et d'évaluation
PARTIE III DESCRIPTION DES BESOINS
           1.0 Besoins impératifs
           2.0 Autres besoins souhaitables
PARTIE IV DESCRIPTION DES PROGICIELS CONSIDERES
           1.0 Progiciel A
           2.0 Progiciel B
PARTIE V EVALUATION DES PROGICIELS
           1.0 Base et critères d'évaluation
           2.0 Résumé de l'évaluation
           3.0 Avis des références visitées
           4.0 Comparaison des coûts
           5.0 Services d'installation, de maintenance et de support
           6.0 Eléments supplémentaires
PARTIE VI ANALYSE DES COUTS ET DES AVANTAGES
           1.0 Analyse des coûts et des économies
           2.0 Avantages concernant les utilisateurs
                      2.1 Avantages tangibles
                      2.2 Avantages intangibles
           3.0 Avantages concernant le département informatique
                      3.1 Avantages tangibles
                      3.2 Avantages intangibles
PARTIE VII ANALYSE DES CARACTERISTIQUES DES PROGICIELS
PARTIE VIII ANNEXES
           1.0 Informations sur les fournisseurs
           2.0 Détails relatifs à l'évaluation
           3.0 Considérations complémentaires
           4.0 Autres Annexes

 

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