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Plan d'action Risques

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Objectifs : 

Ce plan (également appelé registre des risques) décrit les résultats de l'analyse des risques, ainsi que les actions décidées pour les gérer.

 Elaboration :

 Ce document est élaboré à la fin de la phase de choix de stratégies. Il est rédigé par le responsable du management des risques sous le contrôle du chef de projet. 

Approbation : 

Ce document est approuvé par la hiérarchie technique (informatique), la hiérarchie utilisateur et le comité approprié (comité de pilotage ou comité de direction). 

Mise à jour :

Ce document est mis à jour au cours du cycle de développement, à la fin de chaque phase jusqu'à la phase de Conception de l'Architecture applicative. Dans le cadre d'un gros projet, la mise à jour peut être effectuée jusqu'à la phase de mise en service et de déploiement. 

Remarque : 

Ce plan donne lieu à de nombreux tableaux qui en rendent la lecture difficile. Il y a donc intérêt à conserver une synthèse propre à souligner les facteurs et les risques les plus importants et les choix les plus significatifs. Les tableaux seront alors repoussés en annexe.

Contenu : 

 Partie 1. Introduction 

Présentation du projet (cette section peut être omise si le plan est annexé au PAQ) (objectifs, exigences et contraintes spécifiques au projet, référentiel, produits et services à livrer, cycle de vie du projet, activités et tâches à mener, moyens à mettre en œuvre, organisation et structure du projet, planning général prévisionnel.) · 

Partie 2. Conclusion de l'analyse des risques

Les facteurs
  Facteur situationnel 

Sous facteurs 

Actions
 
   
 Les risques

 

Risques Facteurs situationnels

Priorité et niveau de réponse 
(à gérer - à surveiller)

Exemples

Coût imprévisible dus à la méconnaissance du système existant

 - Compréhension du système existant· 
 - Qualité des spécifications

Affiner les estimations de charges et de coûts en chaque point de décision du projet


     

Partie 3. Contre-mesures 

Contre-mesures destinées à réduire les risques
  Risques Contre-mesures destinées à réduire les risques

Exemples

Retard dans les livraisons - Prévoir d'autres régimes de travail
- Prévoir des points de décision relatifs à l'investissement lorsque les ambitions peuvent être revues
- Affecter davantage de personne à l'équipe de projet
- Affecter des personnes plus qualifiées à l'équipe du projet
     
· Contre-mesures destinées à réduire des facteurs d'incertitude

 

Facteur d'incertitude Contre-mesures destinées à réduire des facteurs situationnels

Exemples

L'attitude des acteurs du SI est négative - Faire participer les acteurs, par exemple : augmenter les informations aux acteurs, la participation des acteurs et leur influence dans l'adaptation du SI

- Motiver les acteurs, en rendant les avantages compréhensibles et visibles
     
Contre-mesures destinées à réduire la complexité
  Complexité Contre-mesures destinées à réduire la complexité

Exemples

La taille du domaine cible est grande  Diviser l'adaptation du SI en adaptation du SI avec des domaines cibles plus petits
     

 Partie 4. Stratégies retenues

De description

De mise en service

De suivi

Partie 5. Indicateurs

   Risques Probabilité Impact Indicateurs proposés

Exemples

Exigences indéterminées 0.5   ** Nombre de remarques émises pendant la phase de validation des dossiers de spécification et des maquettes
         

Partie 6. annexes

 

Analyse du besoin ] Audit Qualité ] Choix d'architecture ] Spécifications externes ] Contrat de service ] Conversion ] Dossier d'exploitation ] Etude de faisabilité ] Dossier de tests ] Fiche de poste  RI ] Spécifications internes ] Gestion de configuration ] PAQ ] Plan de management des risques ] [ Plan d'action Risques ] Programmation ] Rapport de fin de projet ] Choix de Progiciel ] La lettre de mission ]
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