Objectifs :
Décrire
tous les éléments relatifs aux travaux liées à la conversion
Approbation :
Ce Dossier
est approuvé par la hiérarchie informatique, par les utilisateurs, puis
par le comité approprié.
Mise à jour :
Une fois
approuvé, ce Dossier est mis à jour jusqu'au lancement du système. Après
ce point, il n'est pas mis à jour.
Remarques :
Bien que l'effort de conversion soit limité dans le
temps, une documentation complète est autant nécessaire que pour le
développement du système. Elle peut toutefois être moins détaillée.
Le Dossier de Conversion est organisé de façon à pouvoir s'adapter aux
efforts de conversion limités, comme aux efforts de conversion
importants, sans que l'organisation générale du Dossier ne soit à
remettre en cause.
Les informations contenues dans ce Dossier comprennent l'équivalent, en
moins détaillé, des Dossiers suivants :
 | Spécifications externes et internes (pour les
programmes de conversion), |
| Manuel d'Utilisation (pour les procédures
utilisateurs), |
| Dossier d'Exploitation (pour les programmes de
conversion), |
| Dossier de Tests (pour les programmes de conversion). |
Contenu :
PARTIE I PRESENTATION DE LA CONVERSION
1.0 Plan de conversion
2.0 Schéma du processus de conversion
3.0 Considérations relatives à la conversion
4.0 Aides relatives à la conversion
PARTIE II DESCRIPTION DES DONNEES A ACQUERIR
1.0 Description des documents source
2.0 Description du contenu des tables
3.0 Instructions de saisie
PARTIE III CONVERSION DES FICHIERS
1.0 Description des fichiers existants
2.0 Description des nouveaux fichiers
3.0 Caractéristiques de conversion des fichiers
4.0 Caractéristiques liées à l'archivage
PARTIE IV DESCRIPTION DES ETATS DE SORTIE
1.0 Etats de sortie particuliers
2.0 Etats de sortie liés au contrôle des données et à
l'audit
PARTIE V DESCRIPTION DES PROGRAMMES DE CONVERSION
1.0 Programme-1
2.0 Programme-2
PARTIE VI DESCRIPTION DES PROCEDURES
1.0 Préparation des données d'entrée
2.0 Correction des erreurs
3.0 Vidage/purge des données
4.0 Contrôle de l'intégrité des données
5.0 Maintenance des fichiers nécessaires au lancement
PARTIE VII CONSIDERATIONS RELATIVES A L'EXPLOITATION
1.0 Instructions relatives aux chaînes de traitement et d'une
unité d'exploitation
2.0 Autres instructions
PARTIE VIII DESCRIPTION DES JEUX D'ESSAIS
1.0 Jeux d'essais programme-1
2.0 Jeux d'essais programme-2 |
