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Estimations   

 

Estimer la charge et le financement d'un projet est sujet à de nombreuses questions. Il n'existe pas de méthode fiable, seule la combinaison de plusieurs méthodes fournissent une appréciation acceptable. 
La maîtrise des coûts revient à maîtriser la marge d'erreur admissible par ailleurs conditionnée par les connaissances du moment.
Plusieurs moyens permettent de réduire cette marge :

Les estimations : une affaire de fourchette

Précision des estimations

Le retour d'expérience sur des projets comparables et dans un environnement similaire,

Les résultats de l'analyse des risques,

La taille du projet (qui peut être découpé en sous projets mieux maîtrisables).

Les méthodes

Les estimations imposées
le projet est contraint dans des limites fixées. Cette méthode conduit bien souvent à des choix déchirants, à une qualité médiocre et à des besoins partiellement couverts.

Les estimations comparatives
les comparaisons ont souvent tendance à se référer aux similitudes et non aux différences. Toutefois cette démarche est utile si elle est basée sur des données issues du retour d'expérience des projets antérieurs. Il convient de se méfier de la mémoire des acteurs.

Les estimations heuristiques
formulées par une personne qui possède de l'expérience et une bonne boule de cristal ; cette méthode n'est pas fiable.

Les estimations calculées avec des modèles mathématiques : 
pour fonctionner, les algorithmes nécessitent de nombreux paramètres qui sont souvent connus quand le projet est déjà bien avancé. Il est souvent trop tard.
Il existe cependant des modèles simples permettant d'évaluer la charge à prévoir au niveau de l'avant-vente.

Les estimations analytiques
dans la mesure où la visibilité sur le processus de développement est suffisante, la charge de chaque tâche élémentaire peut être évaluée. La somme de ces charges conduit à une estimation souvent trop élevée. elle nécessite en outre un travail important mais utile.

La solution (la moins mauvaise)

Consiste à utiliser une méthode comparative pour les estimations globales et de basculer pour les activités qui vont démarrer et qui sont assez bien maîtrisées sur des estimations analytiques, puis de  comparer la cohérence des résultats ainsi obtenus. 

Le processus d'estimation est un processus récurrent tout au long du projet.

 

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